Tefbis Kullanım Kılavuzu

Tefbis Kullanım Kılavuzu dosyası 03-10-2019 tarihinde İlköğretim-3 kategorisinin.
Açıklama Tefbis Kullanım Kılavuzu
Kategori 3. Sınıf
Gönderen gülayengin
Eklenme Tarihi 03-10-2019
Boyut 2.6 M
İndirme 26

Dosyayı İndir

Dosyaya puan ver
0 / 5 (toplam 0 oy)

Arşivi

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI

MODÜLÜ ANA SAYFA

Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri 



TEFBİS KAYIT İŞLEMİNDE BİLİNMESİ GEREKENLER


TEFBİS SİSTEMİNDE HANGİ MODÜLLER VARDIR? 

TEFBİS Sisteminde 4 adet Modül bulunmaktadır. 

Bunlar;




TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

1.           Bu modüle sadece «Kurumsal Kullanıcı Kodu» ile erişim sağlanır.

2.           Kurumsal kullanıcı kodu kurumun kurumsal kodunun ön tarafına

90000 rakamı eklenerek oluşturulmuş olan koddur. (9000156732) 

3.           Okullar Modülü Sadece Okul-kurum Yetkililerinin Genel Ayarlarının Yapılacağı Modüldür.

4.           Okullar Modülüne OAB, Okul Öncesi veya DÖSE ile ilgili Gelirgider Kaydı Hiçbir Suretle Yapılmayacaktır.

5.           Ulusal veya Uluslararası Projelerden Elde Edilen Fon Gelirleri Var İse Bu Gelirler Okullar Modülüne Girilecektir.

6.           Alt Kullanıcılara Modül Tanımlanırken Okullar Modülü Alt Kullanıcılara Zorunlu Olmadıkça Tanımlanmayacaktır.

BİLİNMESİ GEREKENLER

7. 90000 ile başlayan kurumsal kullanıcı kodu ile sadece; a. Okul Bilgileri Güncelleme, b. İmza Atmaya Yetkililerin Tanımlanması, c. Alt Kullanıcıların Tanımlanması,

d. Gerekli Raporların Alınması,  gibi işlemler yapılacaktır.

HATIRLATMA: Okullar Modülünde bilgi güncellemesi yapmak için mutlaka MOZİLLA FİREFOX web tarayıcısını kullanınız. 

BİLİNMESİ GEREKENLER

8.            Okul yönetimi tarafından TEFBİS Sistemine Girmekle Yükümlü Müdür Yardımcısı kim ise o müdür yardımcısının Tc Kimlik Numarası İle Alt Kullanıcı Tanımlanıp Giriş Yapması Sağlanacaktır. 

9.            Okul Aile Birliği Gelir Gider İşlemleri İle Okul Öncesi Öz Bakım Gelir Gider İşlemleri İlgili Bölüme Yapılacaktır.

BİLİNMESİ GEREKENLER

10.     Okul Aile Birliği Hesabından Yapılan Her Türlü Harcama Ve Hesaba Giren Gelirler «Okul Aile Birlikleri Modülüne» İşlenecektir.

11.     Okulun Bünyesinde Okul Öncesi Mevcut İse Okul Öncesi Hesabından Yapılan Her Türlü Harcama Ve Hesaba Giren Gelirler «Okul Öncesi Modülüne» İşlenecektir.

12.     Okulun Bünyesinde Döner Sermaye Var İse Döner Sermaye Hesabından

Yapılan Her Türlü Harcama Ve Hesaba Giren Gelirler «Döner Sermaye (Döse) Modülüne» İşlenecektir.


‘90000XXXXXX’ İLE BAŞLAYAN KULLANICI ADI VE ŞİFRESİ İLE SİSTEME GİRİŞ YAPILIR.

§   ÜST KISIMDAKİ MODÜLLERDEN «OKULLAR MODÜLÜ» TIKLANIR.

§   SOL MENÜLERDEN «AYARLAR» MENÜSÜ

TIKLANIR.

§   BU ALANDA «OKUL BİLGİLERİ» VE «BANKA

HESAP BİLGİLERİ» ALANI EKSİKSİZ DOLDURULMALIDIR.

§   «KULLANICI TANIMLAMA» ALANINDAN SİSTEMİ KULLANACAK OLAN KİŞİ YADA KİŞİLERİN BİLGİLERİ TANIMLANIR.

«OKULLAR MODÜLÜ» ALANINIDI DİĞER

KULLANICILARA TANIMLAMAYINIZ

1.       MODÜLLER

2.       KULLANICI VE KURUM ADI

3.       MEVCUT MODÜL ADI VE AKTİF KULLANICI SAYISI               6.             KULLANILACAK MENÜLER

1.              SADECE OKUL YETKİLİSİ TARAFINDAN YETKİLENDİRİLEN MÜDÜR YARD. GİRİŞ YAPABİLİR.

2.              SİSTEME GİRİŞ YAPILIRKEN MUTLAKA YETKİLENDİRİLEN


KİŞİLERİN KENDİ TC KİMLİK NUMARALARI İLE SİSTEME GİRİŞ YAPMALARI SAĞLANMALI. (90000 İLE BAŞLAYAN

KURUMSAL KOD İLE GELİR-GİDER GİRİLMEMESİ

SİSTEMİN TAKİBİ AÇISINDAN DAHA FAYDALIDIR.)

3.              KİŞİLERE YETKİ VERİLİRKEN HANGİ ALANDAN SORUMLU

İSE O ALANI YETKİLENDİRİN (OKUL AİLE BİRLİĞİ VEYA

OKUL ÖNCESİ VEYA HEPSİ)



































Raporlama

TEFBİS sistemi Okullar Modülünde, Gelir-Gider Raporlama işlemleri; “Aylık Raporlar”,  “Aylık Gelir Raporları”, “Aylık Gider

Raporları”, “Tarih Aralığına Göre Raporlar”, “Tarih Aralığına Göre Gelir Raporları”, “Tarih Aralığına Göre Gider Raporları”,


“Kaynak Tipine Göre Raporlar”, “Kaynak Tipine Göre Gider Raporlar”, “Kaynak Tipine Göre Gelir Raporları”, “İşlem Tipine

Göre Raporlar”, “Okul Aile Birlikleri Gelir / Gider Raporu”, “Döner Sermaye İşletmeleri Gelir / Gider Raporu”, “Okul Öncesi

Birimleri Gelir Gider Raporu”, “Faaliyet Koduna Göre Gelir Gider Raporu”, “Okul Fatura Raporu” ve “ Kesinleşmiş Bütçe Harcamaları Raporu olarak sıralanmıştır.







TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ  MODÜLÜ

Okul Aile Birliği Modülü Hakkına Bilinmesi Gerekenler

Bu Modüle ÖĞRETMENEVLERİ hariç bütün Okul ve Kurumlar Gelir – Gider kayıtlarını girmekle yükümlüdürler. 

Okul Aile Birliği dışındaki hiçbir kayıt bu modüle girilmeyecektir. Eğer yanlışlıkla girilmiş ise «DÜZENLEME» başlığı altından silme talep formu ile İl veya İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri TEFBİS sorumlusu tarafından silinmesi sağlanacaktır.

Okul Aile Birliği kayıtlarının tutulduğu bir GELİR-GİDER DEFTERİ’nin olmalıdır. 

Deftere girilen kayıtlar ile TEFBİS Okul Aile Birliği Modülüne girilen kayıtlar birbiri ile eşit olmalıdır. 

Okul Aile Birliğinin bağımsız bir Banka Hesap Numarası olmalıdır.

Okul Aile Birliği Gelir ve Giderlerin «20/11/2012 Tarih ve 28473 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETMELİĞİ doğrultusunda harcama yapılmalıdır.  

TEFBİS Sistemine sadece Okul Aile Birliğinden sorumlu Müdür Yardımcısı Gelir ve Giderlerini girmekle yükümlüdür.

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ  MODÜLÜ

Okul Aile Birliği Modülü Hakkına Bilinmesi Gerekenler

Okul Aile Birliği  Modülüne girilecek olan Gelir – Gider Kayıtlarının tutulduğu defter;

        Her sayfası numaralandırılmış,

        Orta kısımlar mühürlenmiş,

        Sayfa sonu yazılmış ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylanmış olmalıdır.

Okul Aile Birliklerinde kullanılan İşletme Defterlerinde HESAP KAPAMA işlemi yapılmalıdır.

TEFBİS Sistemine girilen Gelirler ve Açık Lise öğrenci harçları her öğrenci tek tek girilmek zorundadır. 

Sisteme giriş yapılırken öğrencinin veya velisinin TC Kimlik Numarası ile giriş yapılacağından mutlaka öğrencinin veya velilerin bankaya para yatırırken TC Kimlik Numarasını yazdırmalarını gerektiği belirtilmelidir. 

Sisteme girişte kolaylık sağlayacaktır.

FATURA KONTROLÜ

1.               Okul Aile Birliği üzerinden yapılan harcamalar için mutlaka FATURA Kestirilmelidir.

2.               Kesilen faturalar ……….. OKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ adına kesilmelidir.

3.               Zorunlu haller dışında kesinlikle YAZAR KASA FİŞİ kullanılmamasına özen gösterilmelidir.

4.               Okul Aile Birliği adına kesilen faturalara mutlaka dikkat edilmelidir.

5.               AÇIK FATURA

v   Yapılan harcama sonunda BORCU ÖDENMEMİŞ olan faturalara AÇIK FATURA denir. 

v   Yapılan harcama sırasında kesilen faturanın ÜST ANTET kısmına satıcı tarafından KAŞE vurulmuş ve üzeri imzalanmış ise bu fatura AÇIK FATURADIR. 

v   Borcu ödenmemiş ve satıcı tarafından yasal yollar ile harcama yapan kurumdan borcunu tahsil etmek için açık faturayı kullanır.

6.               KAPALI FATURA

Ø    Yapılan harcamalar sonunda borcu ödenmiş olan faturalara KAPALI FATURA denir.

Ø    Yapılan harcama sırasında kesilen faturanın ALT ORTA kısmına satıcı tarafından KAŞE vurulmuş ve üzeri imzalanmış ise bu fatura KAPALI FATURADIR.

 

FATURA KONTROLÜ

HATIRLATMA

Faturanın üst antet kısmında

yer alan «VERGİ NUMARASI» ile faturaya vurulan

«VERGİ

NUMARASININ» aynı olup

olmadığını

mutlaka kontrol etmek gerekir.






1

 

4

 

Alan 1 : İşlem Genel Bilgileri alanında menüden seçmiş olduğunuz işlemin adı görüntülenir.

 


Alan 2 : Gelir Bilgileri alanında

“Kaynak Tipi” (Ödeyen tipi ile ödenen tipi bilgileri) ve “Açıklama” kısımlarından oluşmaktadır.  

 



Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri

Kaynak tipi başlığının solundaki açılır kutuya bastığınızda işleminize ait kaynak tipini belirleyeceğiniz kategori listesi gelecektir.  Kaynak tipi sınıflandırmasında 7 (yedi) temel sınıflandırma hazırlanmıştır. Açılır kutuda karşınıza gelen gruplar detaylı sınıflandırma listesidir. Bu alt sınıflandırmanın yapısı aşağıdaki şekildedir;

Ø Veli / Vatandaş

-  Veliler

-  Öğrenciler

-  Personel/Öğretmen

-  Hayırseverler

-Diğer Gerçek kişiler

 

ØYerel Yönetim Birimleri

-  İl Belediyeleri

-  İlçe Belediyeleri

-  Muhtarlıklar

-  Diğer Yönetim Birimleri

ØKamu Kurum ve Kuruluşları

-  Bakanlıklar

-  Genel Müdürlükler

-  Başkanlıklar

-Daire Başkanlıkları

 

Ø Sivil Toplum Örgütleri

-  Dernekler

-  Vakıflar

-  Birlikler

-  Meslek Odaları

-  Sendikalar

-  Borsalar

ØÖzel Kurum ve Kuruluşlar

ØÖzerk Kurum ve Kuruluşlar

-  Özel İdareler

-  Üst Kurullar

-  Özerk Kurumlar

 

ØUluslararası Kurum ve Kuruluşları

-  Uluslar arası Organizasyonlar

-  Uluslararası Özerk Kuruluşlar

-  Uluslararası Özel Kurum ve Kuruluşlar

-  Yurtdışı Kamu Kurum ve Kuruluşları

-  Yurtdışı Yerel Yönetim Birimleri

-  Yurtdışı Özerk Kurum ve Kuruluşlar

otomatik olarak bu alana yansır.

Alan 4 : Evrak bilgileri kısmı “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu” kısımlarından oluşmaktadır. “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu” bilgileri girişi vardır.

8

1

      2

     3

          4

      5

              6

      7


Alan 5 : “Evrak Detay Bilgileri” alanında sol üst kısımda bulunan “Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş kısımları aktif hale gelecektir. Bilgi giriş kısmında 8 (sekiz) öğe bulunmaktadır.




Kayıt Çıktısı



Ödenen Tipi solundaki açılır kutuya bastığınızda işleminize ait kaynak tipini belirleyeceğiniz kategori listesi gelecektir. 

 


Kaynak tipinizi seçtikten sonra “Kişi/Kurum Ekle” butonuna bastığınızda, seçmiş olduğunuz (Özel Kurum ve Kuruluşlar) kaynak tipi kategorisinde, daha önce “Fihrist” bölümünden bilgi girişlerini gerçekleştirmiş olduğunuz Kurum ve Kuruluşa ait “Vergi No” ve “Şirket Adı” ile arama veya daha önce bilgi girişi yapılmamış ise “Yeni Ekle” seçeneklerinin sunulacağı ekran gelecektir.

 





“İşlem Tipi” sütununda;  gelir işleminin türü gösterilmektedir.